Training eProcurement – eProcurement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum, pra-kualifikasi dan sourcing secara elektronik dengan menggunakan modul berbasis website.
Proses Pengadaan barang dan jasa yang dilakukan dengan menggunakan e-procurement secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas transaksi yang dilakukan, selain itu biaya operasional dapat dikurangi secara signifikan karena tidak diperlukan lagi penyerahan dokumen fisik dan proses administrasi yang memakan waktu dan biaya.
Masalah procurement management merupakan masalah yang sangat penting bagi kehidupan sebuah perusahaan. Industri manufaktur rata-rata menghabiskan lebih dari 65% cost of good manufactured nya untuk biaya material. Pengadaan barang dan jasa baik untuk Capex maupun Opex memegang peran yang sangat penting bagi perusahaan. Efisiensi dan efektifitas manajemen pengadaan akan sangat menentukan biaya dollar per barrel minyak mentah yang dihasilkan dan pada akhirnya akan menentukan competitive advantage perusahaan. Di era sekarang ini masalah Quality, cost dan delivery dari material dan jasa yang digunakan akan terasa semakin penting.
Materi Training eProcurement
- e-Procurement review
• Principles
• Procurement Konsep e-procurement,
• Analisa manfaat dan kegunaan e-procurement,
• E-procurement tender pengadaan barang dan jasa pemerintah
• E-procurement BUMN
• E-procurement private company. - Procurement flowchart
• Proses pra-kualifikasi,
• Pasca-kualifikasi,
• Dokumen administrasi,
• Sourcing,
• Bidding,
• Tender,
• Evaluasi penawaran,
• Inspeksi dan survey lapangan,
• Supplier relationship management,
• Evaluasi kinerja supplier - Features e-procurement
• Menu dan fasililtas program e-procurement
• User friendly program
• Fasilitas mobile notification
• Pengembangan e-procurement - Seleksi Vendor IT
• Identifikasi calon Vendor
• Evaluasi harga dan features program
• Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
• Terms and conditions - Blue print system e-procurement
• Arsitektur model e-procurement
• Keterkaitan e-procurement dengan ERP dan system perusahaan
• Fleksibilitas pengembangan program - Konfigurasi system e-procurement
• Konfigurasi hardware
• Konfigurasi software
• Konfigurasi fasilitas mobile access and notifications
• Menu administrator
• Menu user internal
• Menu member Vendor - Security system dan e-Audit
• Keamanan system
• Open sources dan resikonya
• Kontrol dan proteksi system
• Level akses user
• e-Audit - Vendor Management
• Strategic Sourcing
• Category Management
• Order Management
• e-Procurement & Vendor Management System
• Contract Management
• Vendor Performance Management
• Strategic Partnership & Vendor Audit
• Dokumen tender & TOR
• Pembuatan Owner Estimate
• Contract Writing
• Memilih metoda pembayaran yang tepat
• Studi kasus pelaksanaan tata cara penetapan pemenangan lelang yang aman dan benar
Tujuan Training eProcurement
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk memahami:
- Prinsip, konsep, dan manfaat e-procurement
- Cara kerja aplikasi e-procurement
- Konsep arsitektur pengembangan system
- Bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja provider IT
- Perumusan purchasing strategy
- Teknik pemilihan supplier
- Teknik negosiasi dan price-cost analysis
- Konsep manajemen material
- Guideline untuk terciptanya supplier partnership
Peserta Training eProcurement
Para Profesional di bidang:
Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian, MIS, System Analyst, dan IT Internal Auditor, Compliance Unit Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses procurement dan pengembangan system Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.