Admin Office Management and Filling System Training. Kegiatan administrasi manajemen perkantoran saat ini telah memasuki era baru, dengan semakin luasnya penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial. Puncaknya dengan munculnya konsep paperless yang terpadu dalam kegiatan Filling Sysrtem.
Pentingnya Pengelolaan Administrasi Perkantoran yang Profesional
Pengelolaan administrasi perkantoran bukan lagi sekadar tugas rutin, melainkan telah menjadi salah satu faktor penentu kinerja organisasi secara keseluruhan. Oleh karena itu, administrasi perkantoran harus dikelola dengan cermat dan profesional.
Salah satu langkah penting dalam mengelola administrasi perkantoran adalah komputerisasi. Hal ini mencakup penggunaan alat sederhana seperti spreadsheet (Excel) hingga implementasi database yang kompleks. Dengan komputerisasi yang tepat, banyak aspek administrasi dapat diotomatisasi, menghemat waktu dan sumber daya.
Pentingnya pengelolaan administrasi perkantoran juga tercermin dalam peran pentingnya dalam mendukung keseluruhan kinerja organisasi. Dalam pelatihan yang diberikan, akan diajarkan kemampuan dasar dalam desain dan implementasi sistem pengarsipan dengan pendekatan yang sangat praktis, mempersiapkan para profesional administrasi untuk menghadapi tuntutan era modern ini.
Materi Training Admin Office Management and Filling System Training
- Perkembangan Pengelolaan Administrasi Perkantoran
- Office Management Function
• Fungsi dan Sasaran manajemen administrasi
• Office Management System
• Ruang lingkup kerja seorang admin Office - Kompetensi Dasar Pengelolaan Administrasi Perkantoran
• Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/ Surat
• Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
• Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
• Menyiapkan Dokumen Bisnis
• Membuat Laporan Tertulis
• Membuat Notulen Rapat
• Membuat Materi Presentasi
• Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
• Mengatur Rapat/Pertemuan - Komunikasi Dan Informasi Dalam Pengelolaan Admnistrasi
- Management Arsip dan Pengelolaan Administrasi
• Pemanfaatan Teknologi
• Record management & Filling System
• Pemahaman dan pengertian Arsip
• Jenis-jenis dokumen - Penerapan Filling System
• Klasifikasi Arsip
• Index System
• Pengendalian dan Peminjaman Arsip
• Komputerisasi Arsip
Instruktur Materi Training Admin Office Management and Filling System Training
Dra. MC Maryati, MM, CHRA. & Tim
Peserta Admin Office Management and Filling System Training
Pelatihan ini ditujukan untuk karyawan dari berbagai departemen yang terkait dengan fungsi pengelolaan perkantoran, administrasi, sekretaris atau fungsi lain yang terkait dengan kegiatan administrasi dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit.
Waktu & Tempat
Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk pelaksanaan INHOUSE TRAINING. Namun untuk Jadwal Training Reguler berikut kami berikan urutan rencana pelaksanaan:
- Januari
- Februari
- Maret
- April
- Mei
- Juni
- Juli
- Agustus
- September
- Oktober
- November
- Desember
Tempat: Ibis Styles Hotel, Yogyakarta Waktu: 08.00 – 16.00 Untuk tanggal dan lokasi lain (Surabaya, Semarang, Malang, Bali, Bandung, Batam dll) dapat di request sesuai dengan kebutuhan anda.
Merencanakan IN-HOUSE TRAINING? Hubungi kami segera untuk penawaran terbaik sesuai jadwal dan kebutuhan perusahaan anda
Fasilitas
- Training kit
- Handout/modul
- Softcopy Materi
- Souvenir
- Sertifikat
- Qualified Bag
- Dokumentasi Training
- Meeting room
- 2x Coffee Break
- 1x Lunch
[…] peserta pelatihan mampu membekali diri dengan kemampuan yang aplikatif dalam upaya menjalankan office management secara effisien serta mampu mengelola keahlian yang dimiliki. Dengan demikian dapat diharapkan para […]