Deskripsi Pelatihan dan Uji Kompetensi Office Administrative
Pelatihan dan Uji Kompetensi Office Administrative – Profesi administrasi perkantoran di Indonesia sudah merupakan suatu kebutuhan di semua sektor industri termasuk Badan Pemerintah maupun BUMN yang dalam pengoperasian usaha dan pelayanan jasanya memerlukan fungsi administrasi perkantoran. Profesi ini diterjemahkan beragam dalam peran dan tanggung jawabnya tergantung dari kompleksitas organisasi. Proses pengembangan kompetensi profesi ini juga beragam dalam jenis programnya maupun cara eksekusinya di setiap organisasi dan badan usaha pemerintah. Ada organisasi yang sudah memiliki sistem pengembangan kompetensi yang terstruktur, namun ada juga yang belum atau tidak memiliki program apapun dalam mengembangkan pekerja yang memegang peranan ini. Organisasi-organisasi multi nasional yang memiliki kantor pusat di negara maju atau badan usaha milik negara maupun pemerintahan yang sudah cukup maju biasanya sudah memiliki program yang cukup komprehensif dalam pengembangan kompetensi administrasi perkantoran melalui pelatihan yang teratur, terukur, dan terstruktur.
Sebagai bagian dari fungsi penting sebuah organisasi bisnis, office administrative pada akhirnya memiliki peran yang sangat penting dalam terciptanya sebuah organisasi yang memiliki kinerja tinggi melalui tugas-tugas yang diembannya. Melalui kegiatan pelatihan, maka kompetensi seorang office administrative akan dapat dioptimalkan bahkan diakui melalui sebuah sertifikat kompetensi profesi dengan mengikuti serangkaian proses uji kompetensi yang dilaksanakan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi.
Pelatihan dan Uji Kompetensi Office Administrative
Sertifikasi kompetensi adalah proses pemberian sertifikasi kompetensi yang dilakukan secara sistematis dan obyektif melalui uji kompetensi yang mengacu pada standar kompetensi kerja baik yang bersifat nasional maupun internasional.
Tujuan Pelatihan dan Uji Kompetensi Office Administrative
- Mendapatkan gambaran mengenai kompetensi kerja, berupa keahlian di bidang layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu pada Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No.: Kep. 195/Men/IV/2007 Tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Jasa Perusahaan Sub Sektor Jasa Perusahaan Lainnya
- Memahami Standar Kompetensi seorang Office Administrative Assistants serta mampu melaksanakan tugas-tugasnya sesuai Unit Kompetensi yang ditentukan
- Terlaksananya RSKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu kepada Kepmenakertrans Nomor : KEP – 227/MEN/2003 dan Nomor : KEP 69/MEN/V/2004 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional, yang berorientasi kepada kebutuhan riil di industri.
- Dimilikinya SKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan yang selaras dan sesuai dengan best practice layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dan peraturan /perundangan yang terkait.
Unit Kompetensi Pelatihan dan Uji Kompetensi Office Administrative
- Konsep SKKNI
- Kebutuhan Industri Terhadap Tenaga Kompeten
- Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No. Kep. 183//2016 Tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Jasa Perusahaan Sub Sektor Jasa Perusahaan Lainnya
- Bidang Jasa Administrasi Perkantoran The Role of the Office Administrative
- Model Standar Kompetensi Okupasi Office Administrative
- Pendalaman Unit Kompetensi Okupasi Office Administrative
1. | N.821100.001.02 | Menangani Penerimaan/ Pengiriman Surat/ Dokumen |
2. | N.821100.004.02 | Memproduksi Dokumen |
3. | N.821100.029.02 | Melakukan Komunikasi melalui Telepon |
4. | N.821100.030.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan |
5. | N.821100.032.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar |
6. | N.821100.033.02 | Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar |
7. | N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer |
8. | N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
9. | N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak |
10 | N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja |
11 | N.821100.067.01 | Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana |
METODE KEGIATAN
Pada tahap Pelatihan dan Uji Kompetensi Office Administrative, kegiatan ditekankan pada pendekatan model pembelajaran orang dewasa dengan motode diskusi interaktif. Pelaksanaan Uji Kompetensi dilakukan setelah diberikan pembekalan oleh Asesor dari LSP untuk calon peserta Uji dan selanjutnya mengikuti ujian/evaluasi untuk mendapatkan sertifikasi.
PERSYARATAN UMUM PESERTA
- Uji Kompetensi diikuti maksimal 25 peserta dengan profesi Front Office, Administrasi, sekretaris atau professional yang berpengalaman di bidang yang terkait (dibuktikan dengan surat keterangan / rekomendasi)
- Peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran dan sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya minimal 3 tahun
- Peserta dianjurkan membawa laptop
INSTRUKTUR DAN TIM ASSESOR
Kegiatan sertifikasi ini akan diampu oleh praktisi yang aktif di Asosiasi Office Administrator. Memiliki pengalaman di bidang kesekretariatan (office administrative) dan pengajaran sebagai instuktur bersertifikat. Pada tahap asesment, peserta akan diuji oleh Tim Assesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi.
TEKNIS KEGIATAN
Training / refreshment : 2 hari pelaksanaan (08.00 – 17.00)
Uji Kompetensi / assessment : 1 hari pelaksanaan (08.00 – 17.00)
FASILITAS
- Training Kit
- Handout Pelatihan
- Coffee Break + Lunch
- Sertifikat kompetensi dari Lembaga Sertifikasi Profesi bagi assesee yang dinyatakan kompeten