Administration Staff – Sertifikasi BNSP | Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi seorang Staff Administrasi yang kompeten. Peserta akan mempelajari berbagai unit kompetensi yang mencakup penerimaan/pengiriman surat/dokumen, produksi dokumen, komunikasi, penggunaan perangkat lunak, pengelolaan arsip, dan aspek-aspek penting lainnya dalam peran administrasi.
Tujuan Pelatihan dan Sertifikasi Administration Staff
Pelatihan dan sertifikasi dalam administrasi adalah investasi yang strategis dan berdampak besar, baik bagi individu maupun perusahaan serta mendukung pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang:
- Peningkatan Produktivitas Karyawan
- Kualitas Layanan yang Lebih Baik
- Peningkatan keamanan dan kesehatan kerja (K3)
- Efisiensi Operasional untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
- Kepatuhan Regulasi
- Keunggulan Bersaing
- Pengembangan Tenaga Kerja Internal tentang bisnis dan budaya perusahaan.
- Peningkatan Reputasi Perusahaan dengan kompetensi dan profesionalisme.
- Adaptasi Terhadap Perubahan teknologi baru, prosedur baru, atau perubahan dalam tuntutan pekerjaan.
Unit Kompetensi Administration Staff
- Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/Dokumen
- Memproduksi Dokumen
- Melakukan Komunikasi melalui Telepon
- Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan
- Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
- Memproduksi Dokumen di Komputer
- Menggunakan Peralatan Komunikasi
- Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
- Menggunakan Peralatan dan Sumber Daya Kerja
- Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
- Mengelola Arsip
- Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
- Meminimalisir Pencurian
- Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
- Membuat Surat/Dokumen Elektronik
Persyaratan Peserta Sertifikasi Staf Administrasi
Berkas-berkas yang dipersiapkan:
- Copy KTP.
- Curriculum Vitae (CV)/Daftar Riwayat Hidup terkini.
- Copy Ijasah terakhir.
- Membawa Laptop
- CV pengalaman / keterangan kerja yang relevan
- Copy sertifikat pelatihan yang relevan (jika ada)
- Surat Penugasan dari perusahaan/instansi untuk mengikuti uji kompetensi Staff Administrasi (jika ada)
- Portofolio relevan yang dimiliki (Copy SK Pengangkatan Pegawai, Uraian Pekerjaan terkini (Job Desk), dll.)
- Pas foto 3×4 dan 4×6 masing-masing sebanyak 1 lembar berlatar belakang warna merah dan berpakaian rapi (tidak diperbolehkan menggunakan kaos)
Koordinator Sertifikasi Staf Administrasi
Kegiatan sertifikasi ini akan diampu oleh praktisi yang berpengalaman di bidang Administrasi Perkantoran dan Tim Assesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).