Admin Office Archives - Wed, 04 Oct 2023 08:00:20 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://centragama.com/wp-content/uploads/2024/12/cropped-centragama-indovisi-32x32.webp Admin Office Archives - 32 32 75573363 Sertifikasi Staf Administrasi https://centragama.com/administration-staff/ https://centragama.com/administration-staff/#respond Wed, 04 Oct 2023 06:24:53 +0000 https://centragama.com/?p=4877 Administration Staff – Sertifikasi BNSP | Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi seorang Staff Administrasi yang kompeten. Peserta akan mempelajari berbagai unit kompetensi yang mencakup penerimaan/pengiriman surat/dokumen, produksi dokumen, komunikasi, penggunaan perangkat lunak, pengelolaan arsip, dan aspek-aspek penting lainnya dalam peran administrasi. Tujuan Pelatihan dan Sertifikasi Administration […]

The post Sertifikasi Staf Administrasi appeared first on .

]]> Administration Staff – Sertifikasi BNSP | Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi seorang Staff Administrasi yang kompeten. Peserta akan mempelajari berbagai unit kompetensi yang mencakup penerimaan/pengiriman surat/dokumen, produksi dokumen, komunikasi, penggunaan perangkat lunak, pengelolaan arsip, dan aspek-aspek penting lainnya dalam peran administrasi.

Tujuan Pelatihan dan Sertifikasi Administration Staff

Pelatihan dan sertifikasi dalam administrasi adalah investasi yang strategis dan berdampak besar, baik bagi individu maupun perusahaan serta mendukung pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang:

  1. Peningkatan Produktivitas Karyawan
  2. Kualitas Layanan yang Lebih Baik
  3. Peningkatan keamanan dan kesehatan kerja (K3)
  4. Efisiensi Operasional untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
  5. Kepatuhan Regulasi
  6. Keunggulan Bersaing
  7. Pengembangan Tenaga Kerja Internal tentang bisnis dan budaya perusahaan.
  8. Peningkatan Reputasi Perusahaan dengan kompetensi dan profesionalisme.
  9. Adaptasi Terhadap Perubahan teknologi baru, prosedur baru, atau perubahan dalam tuntutan pekerjaan.

Unit Kompetensi Administration Staff

  1. Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/Dokumen
  2. Memproduksi Dokumen
  3. Melakukan Komunikasi melalui Telepon
  4. Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan
  5. Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
  6. Memproduksi Dokumen di Komputer
  7. Menggunakan Peralatan Komunikasi
  8. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
  9. Menggunakan Peralatan dan Sumber Daya Kerja
  10. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
  11. Mengelola Arsip
  12. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
  13. Meminimalisir Pencurian
  14. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
  15. Membuat Surat/Dokumen Elektronik

Persyaratan Peserta Sertifikasi Staf Administrasi

Berkas-berkas yang dipersiapkan:

  1. Copy KTP.
  2. Curriculum Vitae (CV)/Daftar Riwayat Hidup terkini.
  3. Copy Ijasah terakhir.
  4. Membawa Laptop
  5. CV pengalaman / keterangan kerja yang relevan
  6. Copy sertifikat pelatihan yang relevan (jika ada)
  7. Surat Penugasan dari perusahaan/instansi untuk mengikuti uji kompetensi Staff Administrasi (jika ada)
  8. Portofolio relevan yang dimiliki (Copy SK Pengangkatan Pegawai, Uraian Pekerjaan terkini (Job Desk), dll.)
  9. Pas foto 3×4 dan 4×6 masing-masing sebanyak 1 lembar berlatar belakang warna merah dan berpakaian rapi (tidak diperbolehkan menggunakan kaos)

Koordinator Sertifikasi Staf Administrasi

Kegiatan sertifikasi ini akan diampu oleh praktisi yang berpengalaman di bidang Administrasi Perkantoran dan Tim Assesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).

Informasi dan Pendaftaran
Email: nurma@centragama.com
Mobile Phone/WhatsApp: 0813-8142-1802

PT. CENTRAGAMA INDOVISI
Alamat Kantor : Jl Patangpuluhan No 26 Yogyakarta
Telp : ( 0274 ) 375 734
Email : infotraining@centragama.com
Website : https://centragama.com

The post Sertifikasi Staf Administrasi appeared first on .

]]> https://centragama.com/administration-staff/feed/ 0 4877 Office Management For Secretary & Receptionist https://centragama.com/training-office-management/ https://centragama.com/training-office-management/#respond Fri, 22 Sep 2023 07:16:13 +0000 https://centragama.com/?p=4842 Training Office Management For Secretary & Receptionist | 0813-8142-1802 | Menjadi personel yang profesional & efektif mengelola tugas office management

The post Office Management For Secretary & Receptionist appeared first on .

]]> Training Office Management For Secretary & Receptionist – Sekretaris dan resepsionis profesional, tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris dan resepsionis untuk berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi. Untuk dapat efektif dalam mengelola office management, seorang Office Management Professionals (OMP) dituntut untuk tidak hanya memahami dasar-dasar pengelolaan office management tetapi juga teknik-teknik dalam pencapaian target kerjanya secara optimal. Dalam fungsinya sebagai supportive department, para OMP perlu memahami berbagai kepentingan stake holder-nya sehingga bisa mengarahkan dan mengelola tugas departemen sesuai prioritas kepentingan dari berbagai stake holder yang ada.
Pelatihan ini selain me review berbagai prinsip dasar office management, juga dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas yang ada secara efektif dan efisien, serta melakukan refreshing, prinsip-prinsip manajemen yang penting yang perlu dikuasai sekretaris dan resepsionis agar bisa tampil sebagai sekretaris dan resepsionis yang profesional dan efektif.

Materi Training Office Management For Secretary & Receptionist

  1. TOTAL IMAGE SEKRETARIS DAN RESEPSIONIS DALAM OFFICE MANAGEMENT
    • Pendahuluan Office management dan fungsi pelayanan
    • Pentingnya Kepercayaan Diri
    • Berfikir dan bersikap Positif
    • Membangun Citra Diri
  2. KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
    • Fungsi Komunikasi dalam Organisasi
    • Peran sekretaris dalam komunikasi Organisasi
    • Memilih media yang tepat dalam komunikasi organisasi
    • Komunikasi antara pribadi
  3. TEKNIK MENGELOLA WAKTU DAN RUANGAN SECARA EFFEKTIF
    • Stress Waktu
    • Analisis Kegiatan Kerja dan permasalahan yang dihadapi
    • Meningkatkan Efektivitas penggunaan waktu kerja
    • Pengelolaan tata ruang kantor secara effisien
    • Menciptakan suasana kerja agar tetap segar dan harmonis
  4. TEKNIK MENGELOLA PERTEMUAN BISNIS
    • Macam-macam Pertemuan Bisnis
    • Mempersiapkan Pertemuan Bisnis
    • Pelaksanaan dan Tindak Lanjut dan Pertemuan Bisnis
    • Korespondensi
    • Penataan Arsip
    • Menyusun Laporan
    • Menyiapkan rapat dan Notulen Rapat
    • Menerima dan melayani tamu
    • Menerima dan melayani telephone
    • Pelayanan kebutuhan umum lainnya (General Services)

Peserta Training Office Management For Secretary & Receptionist

Kursus ini dapat diikuti oleh Staff HRD, Sekretaris, resepsionis, staff kantor yang bekerja pada bidang pelayanan dan pengelolaan kantor.

Instruktur Training Office Management For Secretary & Receptionist

1. Dra. MC. Maryati, M.M.
2. Sukman J. Putra, ST., MM dan Tim

Informasi dan Pendaftaran
nurma@centragama.com
0813-8142-1802 (Mobile Phone/WhatsApp)

The post Office Management For Secretary & Receptionist appeared first on .

]]> https://centragama.com/training-office-management/feed/ 0 4842 Admin Office Management and Filling System Training https://centragama.com/admin-office-management-and-filling-system-training/ https://centragama.com/admin-office-management-and-filling-system-training/#comments Wed, 13 Sep 2023 06:47:49 +0000 https://centragama.com/?p=2948 Admin Office Management and Filling System Training. Kegiatan administrasi manajemen perkantoran saat ini telah memasuki era baru, dengan semakin luasnya penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial. Puncaknya dengan munculnya konsep paperless yang terpadu dalam kegiatan Filling Sysrtem. Pentingnya Pengelolaan Administrasi Perkantoran yang Profesional Pengelolaan administrasi perkantoran bukan […]

The post Admin Office Management and Filling System Training appeared first on .

]]> Admin Office Management and Filling System Training. Kegiatan administrasi manajemen perkantoran saat ini telah memasuki era baru, dengan semakin luasnya penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial. Puncaknya dengan munculnya konsep paperless yang terpadu dalam kegiatan Filling Sysrtem.

Pentingnya Pengelolaan Administrasi Perkantoran yang Profesional

Pengelolaan administrasi perkantoran bukan lagi sekadar tugas rutin, melainkan telah menjadi salah satu faktor penentu kinerja organisasi secara keseluruhan. Oleh karena itu, administrasi perkantoran harus dikelola dengan cermat dan profesional.

Salah satu langkah penting dalam mengelola administrasi perkantoran adalah komputerisasi. Hal ini mencakup penggunaan alat sederhana seperti spreadsheet (Excel) hingga implementasi database yang kompleks. Dengan komputerisasi yang tepat, banyak aspek administrasi dapat diotomatisasi, menghemat waktu dan sumber daya.

Pentingnya pengelolaan administrasi perkantoran juga tercermin dalam peran pentingnya dalam mendukung keseluruhan kinerja organisasi. Dalam pelatihan yang diberikan, akan diajarkan kemampuan dasar dalam desain dan implementasi sistem pengarsipan dengan pendekatan yang sangat praktis, mempersiapkan para profesional administrasi untuk menghadapi tuntutan era modern ini.

Materi Training Admin Office Management and Filling System Training

  1. Perkembangan Pengelolaan Administrasi Perkantoran
  2. Office Management Function
    • Fungsi dan Sasaran manajemen administrasi
    • Office Management System
    • Ruang lingkup kerja seorang admin Office
  3. Kompetensi Dasar Pengelolaan Administrasi Perkantoran
    • Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/ Surat
    • Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
    • Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
    • Menyiapkan Dokumen Bisnis
    • Membuat Laporan Tertulis
    • Membuat Notulen Rapat
    • Membuat Materi Presentasi
    • Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
    • Mengatur Rapat/Pertemuan
  4. Komunikasi Dan Informasi Dalam Pengelolaan Admnistrasi
  5. Management Arsip dan Pengelolaan Administrasi
    • Pemanfaatan Teknologi
    • Record management & Filling System
    • Pemahaman dan pengertian Arsip
    • Jenis-jenis dokumen
  6. Penerapan Filling System
    • Klasifikasi Arsip
    • Index System
    • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
    • Komputerisasi Arsip

Instruktur Materi Training Admin Office Management and Filling System Training

Dra. MC Maryati, MM, CHRA. & Tim

Peserta Admin Office Management and Filling System Training

Pelatihan ini ditujukan untuk karyawan dari berbagai departemen yang terkait dengan fungsi pengelolaan perkantoran, administrasi, sekretaris atau fungsi lain yang terkait dengan kegiatan administrasi dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit.

Waktu & Tempat

Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk pelaksanaan INHOUSE TRAINING. Namun untuk Jadwal Training Reguler berikut kami berikan urutan rencana pelaksanaan:

  • Januari
  • Februari
  • Maret
  • April
  • Mei
  • Juni
  • Juli
  • Agustus
  • September
  • Oktober
  • November
  • Desember

Tempat: Ibis Styles Hotel, Yogyakarta Waktu: 08.00 – 16.00 Untuk tanggal dan lokasi lain (Surabaya, Semarang, Malang, Bali, Bandung, Batam dll) dapat di request sesuai dengan kebutuhan anda.

Merencanakan IN-HOUSE TRAINING? Hubungi kami segera untuk penawaran terbaik sesuai jadwal dan kebutuhan perusahaan anda

Fasilitas

  • Training kit
  • Handout/modul
  • Softcopy Materi
  • Souvenir
  • Sertifikat
  • Qualified Bag
  • Dokumentasi Training
  • Meeting room
  • 2x Coffee Break
  • 1x Lunch

Informasi dan Pendaftaran

nurma@centragama.com

0813-8142-1802 (Mobile Phone/WhatsApp)

The post Admin Office Management and Filling System Training appeared first on .

]]> https://centragama.com/admin-office-management-and-filling-system-training/feed/ 1 2948