training manajemen perkantoran Archives -

Office Management For Secretary & Receptionist

Nurma — Fri, 22 Sep 2023 07:16:13 +0000

Training Office Management For Secretary & Receptionist – Sekretaris dan resepsionis profesional, tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris dan resepsionis untuk berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi. Untuk dapat efektif dalam mengelola office management, seorang Office Management Professionals (OMP) dituntut untuk tidak hanya memahami dasar-dasar pengelolaan office management tetapi juga teknik-teknik dalam pencapaian target kerjanya secara optimal. Dalam fungsinya sebagai supportive department, para OMP perlu memahami berbagai kepentingan stake holder-nya sehingga bisa mengarahkan dan mengelola tugas departemen sesuai prioritas kepentingan dari berbagai stake holder yang ada.
Pelatihan ini selain me review berbagai prinsip dasar office management, juga dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas yang ada secara efektif dan efisien, serta melakukan refreshing, prinsip-prinsip manajemen yang penting yang perlu dikuasai sekretaris dan resepsionis agar bisa tampil sebagai sekretaris dan resepsionis yang profesional dan efektif.

Materi Training Office Management For Secretary & Receptionist

TOTAL IMAGE SEKRETARIS DAN RESEPSIONIS DALAM OFFICE MANAGEMENT
- Pendahuluan Office management dan fungsi pelayanan
- Pentingnya Kepercayaan Diri
- Berfikir dan bersikap Positif
- Membangun Citra Diri
KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
- Fungsi Komunikasi dalam Organisasi
- Peran sekretaris dalam komunikasi Organisasi
- Memilih media yang tepat dalam komunikasi organisasi
- Komunikasi antara pribadi
TEKNIK MENGELOLA WAKTU DAN RUANGAN SECARA EFFEKTIF
- Stress Waktu
- Analisis Kegiatan Kerja dan permasalahan yang dihadapi
- Meningkatkan Efektivitas penggunaan waktu kerja
- Pengelolaan tata ruang kantor secara effisien
- Menciptakan suasana kerja agar tetap segar dan harmonis
TEKNIK MENGELOLA PERTEMUAN BISNIS
- Macam-macam Pertemuan Bisnis
- Mempersiapkan Pertemuan Bisnis
- Pelaksanaan dan Tindak Lanjut dan Pertemuan Bisnis
- Korespondensi
- Penataan Arsip
- Menyusun Laporan
- Menyiapkan rapat dan Notulen Rapat
- Menerima dan melayani tamu
- Menerima dan melayani telephone
- Pelayanan kebutuhan umum lainnya (General Services)

Peserta Training Office Management For Secretary & Receptionist

Kursus ini dapat diikuti oleh Staff HRD, Sekretaris, resepsionis, staff kantor yang bekerja pada bidang pelayanan dan pengelolaan kantor.

Instruktur Training Office Management For Secretary & Receptionist

1. Dra. MC. Maryati, M.M.
2. Sukman J. Putra, ST., MM dan Tim

Informasi dan Pendaftaran
nurma@centragama.com
0813-8142-1802 (Mobile Phone/WhatsApp)

The post Office Management For Secretary & Receptionist appeared first on .

Training Office Management & Effective Administration Skills

Centragama Training & Consultant — Tue, 15 Aug 2023 04:20:08 +0000

Training Office Management & Effective Administration Skills ini di desain untuk meningkatkan keterampilan staf dan personil di berbagai bidang. Pelatihan ini akan mengidentifikasi dan meneliti komponen-komponen kunci dari peran masing-masing. Sedemikian halnya elemen sebagai pendekatan dan teknik untuk menjalankan tim pendukung yang baik dan kantor yang lebih efisien. Elemen-elemen tersebut termasuk di dalamnya interpersonal, komunikasi, keorganisasian dan kompetensi manajemen waktu. Keterampilan dan teknik-teknik tersebut diperlukan untuk mengintegrasikan cara terbaik ketika menemukan tantangan dan kendala ditempat bekerja

Manfaat Training Office Management & Effective Administration Skills

Setelah menyelesaikan Training Office Management & Effective Administration peserta akan:

Memahami pentingnya keterampilan administrasi yang efektif dalam organisasi
Mengidentifikasi peran dari Manajer Kantor
Mengelola waktu dengan efisien dan mampu berpikir secara proaktif
Menggambarkan esensi sistem perkantoran yang efektif
Menampilkan fungsi dasar sumber daya manusia
Memahami fungsi manajemen dasar seperti Planning, Organizing dan Controlling
Peserta memahami fungsi dasar administrasi perkantoran

Peserta Training Office Management & Effective Administration Skills

Junior Managers/Supervisors
Records management officers
Executive secretaries
Administrative Assistants

Materi Training Office Management & Effective Administration Skills

The role of a manager
Organizing the Organization
How recruitment & selection affect office management
Writing job description
Conducting a job interview
Office/Workplace ethics
Office administration
The office layout
The paper flow challenge
Planning, organizing and controlling
Introduction to Time management
Prevent overuse of technology
The top office time wasters
Organizational faults

Metode Training Office Management & Effective Administration Skills

Presentasi
Multimedia
Diskusi
Studi kasus
Evaluasi

Instruktur Training Office Management & Effective Administration Skills

Titik Nurbiyati, S.E., M.Si.

Waktu

Tanggal:

Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember

Waktu : 08.00 – 16.00

Tempat :

Yogyakarta, Hotel Ibis Style (Rp 6.000.000,- / peserta)
Bandung, Hotel Serella Cihampelas (Rp 6.500.000,- / peserta)
Special Rate: Only Rp. 5.000.000 (5 Peserta dari perusahaan yang sama)

Merencanakan IN-HOUSE TRAINING? Hubungi kami segera untuk penawaran terbaik sesuai jadwal dan kebutuhan perusahaan anda

Fasilitas

Convenience Meeting room
Airport pick-up and drop service
Souvenir
Certified Centra Gama Indovisi
Transportation during training
2x coffee break and lunch during training
Training kit

Informasi dan Pendaftaran

Email: nurma@centragama.com

Mobile Phone/WhatsApp: 0813-8142-1802

The post Training Office Management & Effective Administration Skills appeared first on .

Sertifikasi Instruktur Kompeten Indonesia

Centragama Training & Consultant — Sat, 25 Aug 2018 03:05:53 +0000

Sertifikasi Instruktur Kompeten Indonesia – Dalam era globalisasi dan dengan kelanjutan dari sertifikasi ISO 9000 dan 14000 series, dimana perusahaan-perusahaan nasional maupun international yang berada di Indonesia agar melakukan sertifikasi terhadap sistim manajemen perusahaannya, dan sebagai kelanjutannya adalah melakukan sertifikasi terhadap setiap profesi dibidang sumber daya manusia.

Tujuan Sertifikasi Instruktur Kompeten Indonesia

Dalam rangka ikut serta membangun program pemberdayaan manusia oleh Pemerintah, maka melalui BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) memberikan Lisensi Kepada LSP untuk melakukan sertifikasi kompetensi profesi Instruktur/trainer dibidang Metodologi Pelatihan di seluruh wilayah Indonesia Sertifikasi kompetensi adalah proses pemberian sertifikat kompetensi yang dilakukan secara sistematis dan obyektif melalui uji kompetensi yang mengacu kepada PENETAPAN STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KATEGORI PENDIDIKAN GOLONGAN POKOK JASA PENDIDIKAN BIDANG STANDARDISASI, PELATIHAN DAN SERTIFIKASI NOMOR 333 TAHUN 2020.

Sertifikasi kompetensi kerja Instruktur/Trainer adalah untuk menjamin bahwa suatu pekerjaan dikerjakan oleh tenaga kerja yang betul-betul kompeten dibidangnya, juga dimaksudkan untuk memberikan rekognisi yang proporsional kepada tenaga kerja yang kompeten. Dengan demikian, baik tenaga kerja maupun pengguna jasa tenaga kerja akan diuntungkan.

Kompetensi Peserta Sertifikasi Instruktur Kompeten Indonesia

Kompetensi adalah persyaratan standar bagi seseorang untuk melakukan pekerjaan sesuai profesi. Lebih jauh tentang kompetensi adalah pengakuan atas kualitas pekerjaaan yang dilakukan oleh sesorang yang kompeten.
Sehingga untuk setiap pekerjaan harus dilakukan oleh tenaga kerja yang kompeten, karena kompeten maka seseorang diberi kewenangan. Tenaga kerja yang kompeten pasti dapat bekerja secara produktif. Produktivitas inilah yang akan menjadi pertumbuhan, peningkatan daya saing dan kesejahteraan.

Unit Kompetensi Sertifikasi Instruktur Kompeten Indonesia

Sertifikasi Instruktur Kompeten Indonesia Jenjang Kualifikasi 3 KKNI

JABATAN : INSTRUKTUR JUNIOR / JUNIOR TRAINER

KODE UNIT DAN DAFTAR UNIT KOMPETENSI
1. KOMPETENSI INTI
  - KK.00.02.012.01 Menerapkan Prinsip Kesehatan Kerja untuk Mengendalikan Risiko K3
  - N.821100.028.02 Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
  - PAR.JK02.009.01 Melakukan Presentasi
  - P.854900.016.01 Merencanakan Penyajian Materi Pelatihan
  - P.854900.017.01 Melaksanakan Pelatihan Tatap Muka
2. KOMPETENSI PILIHAN
  - PRP.LP01.001.01 Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar
  - P.854900.031.01 Mengelola Bahan Pelatihan
  - P.854900.033.01 Mengelola Peralatan Pelatihan
PERSYARATAN UJI KOMPETENSI INSTRUKTUR JUNIOR / JUNIOR TRAINER
1. Memiliki ijazah S1 program studi Pendidikan dari fakultas Keguruan, atau
2. Memiliki sertifikat pelatihan berbasis kompetensi untuk KKNI Kualifikasi level 3 pada Metodologi Pelatihan, atau
3. Instruktur yang berpengalaman dengan Kualifikasi level 3 pada Metodologi Pelatihan di lembaga pelatihan minimal 1 tahun secara berkelanjutan

Sertifikasi Instruktur Kompeten Indonesia Jenjang Kualifikasi 4 KKNI

JABATAN : INSTRUKTUR / TRAINER

KODE UNIT DAN DAFTAR UNIT KOMPETENSI
1. KOMPETENSI INTI
  - KKK.00.02.012.01 Menerapkan Prinsip Kesehatan Kerja untuk Mengendalikan Risiko K3
  - N.821100.028.02 Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
  - PAR.JK02.009.01 Melakukan Presentasi
  - P.854900.011.01 Menyusun Program Pelatihan
  - P.854900.016.01 Merencanakan Penyajian Materi Pelatihan
  - P.854900.017.01 Melaksanakan Pelatihan Tatap Muka
  - P.854900.040.01 Mengorganisasikan Asesmen
  - P.854900.042.01 Mengases Kompetensi
2. KOMPETENSI PILIHAN
  - P.854900.013.01 Mendesain Media Pembelajaran
  - P.854900.014.01 Mendesain Pembelajaran yang Inovatif untuk Suatu Program Pelatihan
  - P.854900.022.01 Melakukan Tindakan Korektif Pelaksanaan Pelatihan
  - P.854900.019.01 Memfasilitasi Pelaksanaan Pelatihan di Tempat Kerja (OJT/ Pemagangan)
  - P.854900.021.01 Memonitor Pelaksanaan Pelatihan
  - P.854900.030.01 Melaksanakan Administrasi SDM Pelatihan
PERSYARATAN UJI KOMPETENSI INSTRUKTUR / TRAINER
1. Memiliki ijazah S1 program studi Pendidikan dari fakultas Keguruan, atau
2. Memiliki sertifikat pelatihan berbasis kompetensi untuk KKNI Kualifikasi
  level 4 pada Metodologi Pelatihan, atau
3. Instruktur yang berpengalaman dengan Kualifikasi level 4 pada Metodologi
  Pelatihan di lembaga pelatihan minimal 2 tahun secara berkelanjutan.

Sertifikasi Instruktur Kompeten Indonesia Jenjang Kualifikasi 5 KKNI

JABATAN : INSTRUKTUR SENIOR / SENIOR TRAINER

KODE UNIT DAN DAFTAR UNIT KOMPETENSI
1. KOMPETENSI INTI
  - KKK.00.02.012.01 Menerapkan Prinsip Kesehatan Kerja Untuk Mengendalikan Risiko K3
  - N.821100.028.02 Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
  - PAR.JK02.009.01 Melakukan Presentasi
  - P.854900.009.01 Menentukan Kebutuhan Pelatihan Mikro
  - P.854900.010.01 Menentukan Kebutuhan Pelatihan Individu
  - P.854900.011.01 Menyusun Program Pelatihan
  - P.854900.016.01 Merencanakan Penyajian Materi Pelatihan
  - P.854900.017.01 Melaksanakan Pelatihan Tatap Muka
  - P.854900.028.01 Melakukan Pengorganisasian SDM Pelatihan
  - P.854900.040.01 Mengorganisasikan Asesmen
  - P.854900.042.01 Mengases Kompetensi
2. KOMPETENSI PILIHAN
  - P.854900.029.01 Menilai Kinerja SDM Pelatihan
  - P.854900.041.01 Mengembangkan Perangkat Asesmen
  - P.854900.043.01 Memimpin Sistem dan Pelayanan Asesmen
  - P.854900.045.01 Melaksanakan Evaluasi Asesmen
  - P.854900.046.01 Memberikan Kontribusi Dalam Pelaksanaan Asesmen
  - P.854900.047.01 Memberikan Kontribusi Dalam Validasi Asesmen
3. PERSYARATAN UJI KOMPETENSI INSTRUKTUR SENIOR / SENIOR TRAINER
  - Memiliki ijazah S2 program studi Pendidikan dari fakultas Keguruan, atau
  - Memiliki sertifikat pelatihan berbasis kompetensi untuk KKNI Kualifikasi level 5 pada Metodologi Pelatihan, atau
  - Instruktur yang berpengalaman dengan Kualifikasi level 5 pada Metodologi Pelatihan di lembaga pelatihan minimal 3 tahun secara berkelanjutan.

Sertifikasi Instruktur Kompeten Indonesia Jenjang Kualifikasi 6 KKNI

JABATAN : INSTRUKTUR MASTER / MASTER TRAINER

KODE UNIT DAN DAFTAR UNIT KOMPETENSI
1. KOMPETENSI INTI
  - KKK.00.02.012.01 Menerapkan Prinsip Kesehatan Kerja Untuk Mengendalikan Risiko K3
  - N.821100.028.02 Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
  - PAR.JK02.009.01 Melakukan Presentasi
  - P.854900.008.01 Menentukan Kebutuhan Pelatihan Makro
  - P.854900.011.01 Menyusun Program Pelatihan
  - P.854900.016.01 Merencanakan Penyajian Materi Pelatihan
  - P.854900.017.01 Melaksanakan Pelatihan Tatap Muka
  - P.854900.026.01 Mengevaluasi Biaya Suatu Program Pelatihan
2. KOMPETENSI PILIHAN
  - P.854900.012.01 Menyusun Modul Pelatihan Kerja
  - P.854900.023.01 Mengevaluasi Kualitas Suatu Program
  - P.854900.001.01 Membuat Peta Kompetensi
  - P.854900.003.01 Merumuskan Standar Kompetensi
  - P.854900.004.01 Melakukan Pengemasan Unit-Unit Kompetensi
  - P.854900.035.01 Mengembangkan Informasi Pelatihan Melalui Media Cetak
  - P.854900.036.01 Mengembangkan Informasi Pelatihan Melalui Media Elektronik
3. PERSYARATAN UJI KOMPETENSI INSTRUKTUR MASTER / MASTER TRAINER
  - Memiliki ijazah S2 program studi Pendidikan dari fakultas Keguruan, atau
  - Memiliki sertifikat pelatihan berbasis kompetensi untuk KKNI Kualifikasi level 6 pada Metodologi Pelatihan, atau
  - Instruktur yang berpengalaman dengan Kualifikasi level 6 pada Metodologi
    Pelatihan di lembaga pelatihan minimal 4 tahun secara berkelanjutan.

Sertifikasi Instruktur Kompeten Indonesia Metodologi

JABATAN : PELATIH DI TEMPAT KERJA
- KODE UNIT DAN JUDUL UNIT
  1. P.854900.011.01 Menyusun Program Pelatihan
  2. P.854900.016.01 Merencanakan Penyajian Materi Pelatihan
  3. P.854900.017.01 Melaksanakan Pelatihan Tatap Muka (Face to Face)
  4. P.854900.019.01 Memfasilitasi Pelaksanaan Pelatihan di Tempat Kerja (OJT/Pemagangan)
- PERSYARATAN UJI KOMPETENSI PELATIH DI TEMPAT KERJA
  1. Memiliki ijazah S1 program studi Pendidikan dari fakultas Keguruan, atau
  2. Memiliki sertifikat pelatihan berbasis kompetensi untuk skema Pelatih di
    Tempat Kerja, atau
  3. Instruktur yang berpengalaman untuk skema Pelatih di Tempat Kerja pada bidang Metodologi Pelatihan di lembaga pelatihan minimal 1 tahun secara berkelanjutan.
JABATAN : PENGELOLAAN LEMBAGA PELATIHAN
- NO KODE DAN UNIT JUDUL UNIT
  - P.854900.011.01 Menyusun Program Pelatihan
  - P.854900.012.01 Menyusun Modul Pelatihan Kerja
  - P.854900.013.01 Mendesain Media Pembelajaran
  - P.854900.014.01 Mendesain Pembelajaran yang Inovatif untuk Suatu Program Pelatihan
  - P.854900.026.01 Mengevaluasi Biaya Suatu Program Pelatihan
  - P.854900.024.01 Mengevaluasi Pelaksanaan Suatu Program Pelatihan
- PERSYARATAN UJI KOMPETENSI PENGELOLAAN LEMBAGA PELATIHAN
  - Memiliki ijazah S1 program studi Pendidikan dari fakultas Keguruan, atau
  - Memiliki sertifikat pelatihan berbasis kompetensi untuk skema Pengelola
    Lembaga Pelatihan, atau
  - Berpengalaman untuk skema Pengelola Lembaga Pelatihan di lembaga
    pelatihan minimal 1 tahun secara berkelanjutan.

Prosedur Pelaksanaan Sertifikasi Instruktur Kompeten Indonesia

PRA ASESMEN perlu dilakukan untuk memberi pemahaman tentang pelaksanaan asesmen/uji kompetensi, dan bukti-bukti yang harus dikumpulkan. Kemudian menandatangani formulir persetujuan asesmen.