Office Management Archives - Wed, 04 Oct 2023 08:00:20 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://centragama.com/wp-content/uploads/2024/12/cropped-centragama-indovisi-32x32.webp Office Management Archives - 32 32 75573363 Sertifikasi Staf Administrasi https://centragama.com/administration-staff/ https://centragama.com/administration-staff/#respond Wed, 04 Oct 2023 06:24:53 +0000 https://centragama.com/?p=4877 Administration Staff – Sertifikasi BNSP | Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi seorang Staff Administrasi yang kompeten. Peserta akan mempelajari berbagai unit kompetensi yang mencakup penerimaan/pengiriman surat/dokumen, produksi dokumen, komunikasi, penggunaan perangkat lunak, pengelolaan arsip, dan aspek-aspek penting lainnya dalam peran administrasi. Tujuan Pelatihan dan Sertifikasi Administration […]

The post Sertifikasi Staf Administrasi appeared first on .

]]> Administration Staff – Sertifikasi BNSP | Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi seorang Staff Administrasi yang kompeten. Peserta akan mempelajari berbagai unit kompetensi yang mencakup penerimaan/pengiriman surat/dokumen, produksi dokumen, komunikasi, penggunaan perangkat lunak, pengelolaan arsip, dan aspek-aspek penting lainnya dalam peran administrasi.

Tujuan Pelatihan dan Sertifikasi Administration Staff

Pelatihan dan sertifikasi dalam administrasi adalah investasi yang strategis dan berdampak besar, baik bagi individu maupun perusahaan serta mendukung pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang:

  1. Peningkatan Produktivitas Karyawan
  2. Kualitas Layanan yang Lebih Baik
  3. Peningkatan keamanan dan kesehatan kerja (K3)
  4. Efisiensi Operasional untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
  5. Kepatuhan Regulasi
  6. Keunggulan Bersaing
  7. Pengembangan Tenaga Kerja Internal tentang bisnis dan budaya perusahaan.
  8. Peningkatan Reputasi Perusahaan dengan kompetensi dan profesionalisme.
  9. Adaptasi Terhadap Perubahan teknologi baru, prosedur baru, atau perubahan dalam tuntutan pekerjaan.

Unit Kompetensi Administration Staff

  1. Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/Dokumen
  2. Memproduksi Dokumen
  3. Melakukan Komunikasi melalui Telepon
  4. Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan
  5. Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
  6. Memproduksi Dokumen di Komputer
  7. Menggunakan Peralatan Komunikasi
  8. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
  9. Menggunakan Peralatan dan Sumber Daya Kerja
  10. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
  11. Mengelola Arsip
  12. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
  13. Meminimalisir Pencurian
  14. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
  15. Membuat Surat/Dokumen Elektronik

Persyaratan Peserta Sertifikasi Staf Administrasi

Berkas-berkas yang dipersiapkan:

  1. Copy KTP.
  2. Curriculum Vitae (CV)/Daftar Riwayat Hidup terkini.
  3. Copy Ijasah terakhir.
  4. Membawa Laptop
  5. CV pengalaman / keterangan kerja yang relevan
  6. Copy sertifikat pelatihan yang relevan (jika ada)
  7. Surat Penugasan dari perusahaan/instansi untuk mengikuti uji kompetensi Staff Administrasi (jika ada)
  8. Portofolio relevan yang dimiliki (Copy SK Pengangkatan Pegawai, Uraian Pekerjaan terkini (Job Desk), dll.)
  9. Pas foto 3×4 dan 4×6 masing-masing sebanyak 1 lembar berlatar belakang warna merah dan berpakaian rapi (tidak diperbolehkan menggunakan kaos)

Koordinator Sertifikasi Staf Administrasi

Kegiatan sertifikasi ini akan diampu oleh praktisi yang berpengalaman di bidang Administrasi Perkantoran dan Tim Assesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).

Informasi dan Pendaftaran
Email: nurma@centragama.com
Mobile Phone/WhatsApp: 0813-8142-1802

PT. CENTRAGAMA INDOVISI
Alamat Kantor : Jl Patangpuluhan No 26 Yogyakarta
Telp : ( 0274 ) 375 734
Email : infotraining@centragama.com
Website : https://centragama.com

The post Sertifikasi Staf Administrasi appeared first on .

]]> https://centragama.com/administration-staff/feed/ 0 4877 Office Management For Secretary & Receptionist https://centragama.com/training-office-management/ https://centragama.com/training-office-management/#respond Fri, 22 Sep 2023 07:16:13 +0000 https://centragama.com/?p=4842 Training Office Management For Secretary & Receptionist | 0813-8142-1802 | Menjadi personel yang profesional & efektif mengelola tugas office management

The post Office Management For Secretary & Receptionist appeared first on .

]]> Training Office Management For Secretary & Receptionist – Sekretaris dan resepsionis profesional, tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris dan resepsionis untuk berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi. Untuk dapat efektif dalam mengelola office management, seorang Office Management Professionals (OMP) dituntut untuk tidak hanya memahami dasar-dasar pengelolaan office management tetapi juga teknik-teknik dalam pencapaian target kerjanya secara optimal. Dalam fungsinya sebagai supportive department, para OMP perlu memahami berbagai kepentingan stake holder-nya sehingga bisa mengarahkan dan mengelola tugas departemen sesuai prioritas kepentingan dari berbagai stake holder yang ada.
Pelatihan ini selain me review berbagai prinsip dasar office management, juga dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas yang ada secara efektif dan efisien, serta melakukan refreshing, prinsip-prinsip manajemen yang penting yang perlu dikuasai sekretaris dan resepsionis agar bisa tampil sebagai sekretaris dan resepsionis yang profesional dan efektif.

Materi Training Office Management For Secretary & Receptionist

  1. TOTAL IMAGE SEKRETARIS DAN RESEPSIONIS DALAM OFFICE MANAGEMENT
    • Pendahuluan Office management dan fungsi pelayanan
    • Pentingnya Kepercayaan Diri
    • Berfikir dan bersikap Positif
    • Membangun Citra Diri
  2. KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
    • Fungsi Komunikasi dalam Organisasi
    • Peran sekretaris dalam komunikasi Organisasi
    • Memilih media yang tepat dalam komunikasi organisasi
    • Komunikasi antara pribadi
  3. TEKNIK MENGELOLA WAKTU DAN RUANGAN SECARA EFFEKTIF
    • Stress Waktu
    • Analisis Kegiatan Kerja dan permasalahan yang dihadapi
    • Meningkatkan Efektivitas penggunaan waktu kerja
    • Pengelolaan tata ruang kantor secara effisien
    • Menciptakan suasana kerja agar tetap segar dan harmonis
  4. TEKNIK MENGELOLA PERTEMUAN BISNIS
    • Macam-macam Pertemuan Bisnis
    • Mempersiapkan Pertemuan Bisnis
    • Pelaksanaan dan Tindak Lanjut dan Pertemuan Bisnis
    • Korespondensi
    • Penataan Arsip
    • Menyusun Laporan
    • Menyiapkan rapat dan Notulen Rapat
    • Menerima dan melayani tamu
    • Menerima dan melayani telephone
    • Pelayanan kebutuhan umum lainnya (General Services)

Peserta Training Office Management For Secretary & Receptionist

Kursus ini dapat diikuti oleh Staff HRD, Sekretaris, resepsionis, staff kantor yang bekerja pada bidang pelayanan dan pengelolaan kantor.

Instruktur Training Office Management For Secretary & Receptionist

1. Dra. MC. Maryati, M.M.
2. Sukman J. Putra, ST., MM dan Tim

Informasi dan Pendaftaran
nurma@centragama.com
0813-8142-1802 (Mobile Phone/WhatsApp)

The post Office Management For Secretary & Receptionist appeared first on .

]]> https://centragama.com/training-office-management/feed/ 0 4842 Effective Office Management https://centragama.com/effective-office-management/ https://centragama.com/effective-office-management/#respond Thu, 04 Nov 2021 03:49:00 +0000 http://centragama.com/?p=3702 Description Effective Office Management – Dunia bisnis memiliki sistem dan organisasi yang tersusun rapi dalam rangka menunjang keberhasilan dalam pencapaian tujuan. Ada banyak komponen dalam struktur dalam organisasi yang saling terkait dan mendukung satu sama lain. Secara administratif sebuah bisnis tidak bisa lepas dari perkantoran yang tentunya menjadi salah satu sarana berjalannya proses bisnis. Tidak […]

The post Effective Office Management appeared first on .

]]> Description

Effective Office Management – Dunia bisnis memiliki sistem dan organisasi yang tersusun rapi dalam rangka menunjang keberhasilan dalam pencapaian tujuan. Ada banyak komponen dalam struktur dalam organisasi yang saling terkait dan mendukung satu sama lain. Secara administratif sebuah bisnis tidak bisa lepas dari perkantoran yang tentunya menjadi salah satu sarana berjalannya proses bisnis.

Tidak bisa dipungkiri, persaingan dalam dunia kerja juga semakin ketat saat ini. Maka peranan office management semakin penting dan dituntut untuk dapat menjalankan roda aktifitas kerja sehari-hari secara efisien. Seiring dengan meningkatnya workload dan ekspektasi yang tinggi untuk menampilkan kinerja yang excellent, maka peran pengelolaan kantor menjadi sangat menantang. Apalagi masih banyak perusahaan yang menganggap peran ini bukan peran yang penting dan esensial.

Pada kenyataannya organisasi anda membutuhkan sumber daya manusia (SDM) yang memang fokus dalam urusan pengelolaan kantor. Personil yang memang berkualitas sehingga akan menyempurnakan proses bisnis yang anda jalankan. Maka penanggungjawab dalam urusan office management ini juga tidak hanya menjalankan bidang kerjanya tanpa panduan khusus. Anda perlu memberikan edukasi dan pembinaan yang baik agar proses pengelolaan kantor dalam organisasi anda berjalan baik.

Centra Gama Indovisi sangat memahami kebutuhan anda untuk pertumbuhan dan peningkatan kualitas organisasi anda. Maka kami menghadirkan Program Pelatihan Effective Office Management untuk SDM-SDM terbaik yang menjadi penanggungjawab pengelolaan perkantoran di perusahaan anda.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan Effective Office Management

Peserta pelatihan diharapkan mampu membekali diri dengan kemampuan yang aplikatif dalam upaya menjalankan office management secara efisien serta mampu mengelola keahlian yang dimiliki. Dengan demikian dapat diharapkan para peserta memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam menciptakan dan membangun iklim kerja yang kondusif dimana setiap orang dapat bekerja secara efektif dalam sebuah sistem teroptimalisasi dengan baik.

Materi Pelatihan

  • Memahami peran office management
  • Sistem dan organisasi kantor
  • Sistem informasi manajemen dan prosedur perkantoran
  • Teknik merancang dan mengendalikan formulir
  • Sistem manajemen pengarsipan
  • Pengendalian mutu pekerjaan
  • Strategi efisiensi biaya kantor
  • Pengadaan yang efektif, terencana dan terstruktur
  • Strategi penyederhanaan pekerjaan
  • Inventarisasi
  • Strategi pengelolaan aktifitas penunjang kantor
  • Teknik penataan ruang yang ergonomis

Peserta Pelatihan Effective Office Management

  • Staff bagian administrasi
  • Sekretaris
  • Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Effective Office Management

Metode Effective Office Management

  • Presentation
  • Discussion
  • Case Study
  • Evaluation

Instruktur

Dra. MC. Maryati MM dan Tim

INFORMATION

Nurma
Phone : 0813-8142-1802
E-Mail : nurma@centragama.com

Jl. Patangpuluhan 26 Yogyakarta
Telephone : (0274) 375734,
Fax : (0274) 375734
E-mail : infotraining@centragama.com

The post Effective Office Management appeared first on .

]]> https://centragama.com/effective-office-management/feed/ 0 3702