Implementation Electronic Filing Document Management System EDMS Training

Implementation Electronic Filing Document Management System EDMS Training – Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).

Pengelolaan image document (dokumen hasil scanning) dan manual document sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan  membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut. Centragama Indovisi akan menyelenggarakan Program Electronic Filing Document Management System Training. Training ini akan membantu SDM perusahaan anda meningkatkan kompetensinya dalam bidang Electronic Filing and Document Management System.

Implementation Electronic Filing Document Management System EDMS Training Objectives

Setelah mengikuti Electronic Filing Document Management System Training ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Melaksanakan manual filing system dan peralatan pendukungnya.
2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
3. Mengerti faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filing management system.
4. Faham prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filing management system.
5. Instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
6. Memproses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
7. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
8. Kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
9. Mengirimkan soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
10. Menyelesaikan studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

Implementation Electronic Filing Document Management System EDMS Training Material

1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
2. Electronic filing system concept and supporting tools.
3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
5. How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.
6. Scanner Installation process which electronic filing application.
7. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
8. Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
9. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
10. Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
11. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
12. Electronic filing operation steps for Document Control process.
13. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
14. Electronic filing operation steps for Document Update process.
15. How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
16. Case Study from trainer and participants training.

Implementation Electronic Filing Document Management System EDMS Training Participant

Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

Implementation Electronic Filing Document Management System EDMS Training Method

Kegiatan Electronic Filing Document Management System Training Program dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat di implementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

1. Presentation
2. Discussion
3. Case Study
4. Evaluation

Instruktur
Drs. Budi Sutedjo, M.Kom. and Tim

Investasi

Training Reguler di Yogyakarta Rp. 6.000.000,-/peserta

(pelaksanaan pelatihan reguler di daerah lain, biaya investasi menyesuaikan)

 Inhouse Training Rp. 1.700.000,-/peserta – minimal 15 peserta

 

Pembayaran dapat dilaksanakan pada saat pelatihan atau transfer pada rekening berikut:

PT Bank Mandiri

Branch Yogyakarta KHA Dahlan

Acc. No.  137-00-0626356-6

a/n PT Centra Gama Indovisi

 

 

Informasi dan Pendaftaran

Nurmasita

nurma@centragama.com

0813-8142-1802 (Mobile Phone/WhatsApp)

Arum Handayani

arum@centragama.com

0852-3377-1983 (Mobile Phone/WhatsApp)