Office Management For Secretary & Receptionist

Nurma — Fri, 22 Sep 2023 07:16:13 +0000

Training Office Management For Secretary & Receptionist – Sekretaris dan resepsionis profesional, tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris dan resepsionis untuk berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi. Untuk dapat efektif dalam mengelola office management, seorang Office Management Professionals (OMP) dituntut untuk tidak hanya memahami dasar-dasar pengelolaan office management tetapi juga teknik-teknik dalam pencapaian target kerjanya secara optimal. Dalam fungsinya sebagai supportive department, para OMP perlu memahami berbagai kepentingan stake holder-nya sehingga bisa mengarahkan dan mengelola tugas departemen sesuai prioritas kepentingan dari berbagai stake holder yang ada.
Pelatihan ini selain me review berbagai prinsip dasar office management, juga dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas yang ada secara efektif dan efisien, serta melakukan refreshing, prinsip-prinsip manajemen yang penting yang perlu dikuasai sekretaris dan resepsionis agar bisa tampil sebagai sekretaris dan resepsionis yang profesional dan efektif.

Materi Training Office Management For Secretary & Receptionist

TOTAL IMAGE SEKRETARIS DAN RESEPSIONIS DALAM OFFICE MANAGEMENT
- Pendahuluan Office management dan fungsi pelayanan
- Pentingnya Kepercayaan Diri
- Berfikir dan bersikap Positif
- Membangun Citra Diri
KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
- Fungsi Komunikasi dalam Organisasi
- Peran sekretaris dalam komunikasi Organisasi
- Memilih media yang tepat dalam komunikasi organisasi
- Komunikasi antara pribadi
TEKNIK MENGELOLA WAKTU DAN RUANGAN SECARA EFFEKTIF
- Stress Waktu
- Analisis Kegiatan Kerja dan permasalahan yang dihadapi
- Meningkatkan Efektivitas penggunaan waktu kerja
- Pengelolaan tata ruang kantor secara effisien
- Menciptakan suasana kerja agar tetap segar dan harmonis
TEKNIK MENGELOLA PERTEMUAN BISNIS
- Macam-macam Pertemuan Bisnis
- Mempersiapkan Pertemuan Bisnis
- Pelaksanaan dan Tindak Lanjut dan Pertemuan Bisnis
- Korespondensi
- Penataan Arsip
- Menyusun Laporan
- Menyiapkan rapat dan Notulen Rapat
- Menerima dan melayani tamu
- Menerima dan melayani telephone
- Pelayanan kebutuhan umum lainnya (General Services)

Peserta Training Office Management For Secretary & Receptionist

Kursus ini dapat diikuti oleh Staff HRD, Sekretaris, resepsionis, staff kantor yang bekerja pada bidang pelayanan dan pengelolaan kantor.

Instruktur Training Office Management For Secretary & Receptionist

1. Dra. MC. Maryati, M.M.
2. Sukman J. Putra, ST., MM dan Tim

Informasi dan Pendaftaran
nurma@centragama.com
0813-8142-1802 (Mobile Phone/WhatsApp)

The post Office Management For Secretary & Receptionist appeared first on .

Office Management & Effective Administration Skills

Centragama Training & Consultant — Mon, 03 Sep 2018 04:21:25 +0000

Office Management & Effective Administration Skills – Pelatihan yang dinamis ini dirancang dengan cermat untuk meningkatkan keahlian personel dukungan di berbagai bidang. Ia menggali lebih dalam untuk mengungkapkan aspek-aspek penting dari peran Anda, secara cermat membangun alat-alat strategi dan teknik yang disesuaikan untuk mengatur tim kantor atau dukungan yang sangat efisien. Pendekatan holistik ini mencakup penyempurnaan kefasihan interpersonal, peningkatan kemampuan komunikasi, optimalisasi kemampuan organisasi, dan menguasai seni manajemen waktu. Keterampilan dan teknik berharga ini dijalin dengan lancar ke dalam kerangka yang komprehensif, siap untuk memberdayakan Anda saat Anda menjelajahi beragam tantangan di tempat kerja Anda.

Tujuan Training Office Management & Effective Administration Skills

Setelah menyelesaikan kursus ini, peserta akan memperoleh pemahaman dan kemampuan berikut:

Memahami pentingnya keterampilan administrasi yang efektif dalam konteks sebuah organisasi.
Mengidentifikasi peran-peran seorang Manajer Kantor.
Mengelola waktu dengan efisien dan mampu berpikir proaktif.
Mendeskripsikan unsur-unsur pokok dari sistem kantor yang efektif.
Melakukan fungsi-fungsi dasar dalam Sumber Daya Manusia.
Memahami prinsip-prinsip dasar dalam fungsi manajemen yaitu Perencanaan, Pengorganisasian, dan Pengendalian.
Memperoleh pengantar dalam fungsi dasar administrasi kantor.

Peserta Office Management & Effective Administration Skills

Junior Managers/Supervisors
Records management officers
Executive secretaries
Administrative Assistants

Outline
•The role of a manager
•Organizing the Organization
•How recruitment & selection affect office management
•Writing job description
•Conducting a job interview
•Office/Workplace ethics
•Office administration
•The office layout
•The paper flow challenge
•Planning, organizing and controlling
•Introduction to Time management
•Prevent overuse of technology
•The top office time wasters
•Organizational faults

Metode
•Presentation
•Discussion
•Case Study
•Evaluation

Instruktur
Dra. MC. Maryati MM dan Tim

Time & Venue
TANGGAL :
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember

WAKTU : 08.00 – 16.00
TEMPAT : Hotel Grand Aston Yogyakarta

Fasilitas
•Convinience Meeting room
•Certified
•2x coffee break and lunch during training
•Training kit

Registration Contact
Email: nurma@centragama.com
Mobile Phone/WhatsApp: 0813-8142-1802

PT. CENTRAGAMA INDOVISI

Alamat Kantor : Jl Patangpuluhan No 26 Yogyakarta
Telp : ( 0274 ) 375 734
Fax : ( 0274 ) 375 734
Email : infotraining@centragama.com
Website : https://centragama.com

The post Office Management & Effective Administration Skills appeared first on .

Office Management & Effective Administration Skills Archives -