Sertifikasi Administrative Assistant

Sertifikasi Administrative Assistant – Kami mempersembahkan Program Sertifikasi Administrative Assistant sebagai langkah strategis dalam menjawab kebutuhan akan asisten administratif yang berkualitas dan terlatih di era industri yang terus berkembang pesat. Dengan peran yang semakin vital dalam mendukung operasional perusahaan, asisten administratif harus mampu beradaptasi dengan perubahan dan menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan efisien.

Inisiatif ini muncul dari pemahaman mendalam akan pentingnya aspek administratif dalam menjaga kelancaran bisnis. Melalui program ini, PT Centra Gama bertujuan untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang berbagai aspek administratif, termasuk manajemen dokumen, komunikasi bisnis, dan pemanfaatan teknologi informasi.

Keunggulan dari program ini adalah pendekatannya yang praktis dan berorientasi pada kebutuhan industri. Para peserta tidak hanya akan memperoleh pengetahuan teoritis, tetapi juga dapat menerapkannya secara langsung dalam lingkungan kerja sehari-hari. Hal ini diharapkan akan memberikan nilai tambah yang signifikan bagi karir para asisten administratif.

Instruktur-instruktur yang berpengalaman dan materi-materi yang terkini menjadi kunci sukses dalam program ini. Dengan demikian, para peserta dapat memperoleh wawasan yang relevan dengan kondisi pasar dan mempersiapkan diri untuk menghadapi tantangan-tantangan baru dalam dunia administrasi bisnis.

Diharapkan, melalui Program Sertifikasi Administrative Assistant ini, para peserta dapat meningkatkan kompetensi dan profesionalisme mereka, sehingga menjadi mitra yang handal bagi perusahaan-perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis mereka. PT Centra Gama berkomitmen untuk terus menyediakan pelatihan yang relevan dan bermanfaat bagi perkembangan karir para asisten administratif di Indonesia.

Tujuan Program Sertifikasi Administrative Assistant

1. Mendapatkan gambaran mengenai kompetensi kerja, berupa keahlian di bidang layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu pada Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI No.: Kep. 183 Tahun 2016 Tentang Penetapan Jenjang Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Administrasi Profesional
2. Memahami Standar Kompetensi seorang Administrative Assistant serta mampu melaksanakan tugas-tugasnya sesuai Unit Kompetensi yang ditentukan
3. Terlaksananya RSKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu kepada Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 3 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penetapan SKKNI.
4. Dimilikinya SKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan yang selaras dan sesuai dengan best practice layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dan peraturan /perundangan yang terkait.

Materi Pelatihan Sertifikasi Administrative Assistant

1. Konsep SKKNI 
2. Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI No.: Kep. 183 Tahun 2016 Tentang Penetapan Jenjang Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Administrasi Profesional
3. Bidang Jasa Administrasi Perkantoran The Role of the Administrative Assistant
4. Model Standar Kompetensi
5. Mengapa Standar Kompetensi Dibutuhkan
6. Unit-unit Kompetensi:
   1. N.821100.004.02 | Memproduksi Dokumen
   2. N.821100.005.01 | Menyiapkan Dokumen Bisnis
   3. N.821100.007.02 | Mencatat Dikte
   4. N.821100.008.01 | Membuat Notulen Rapat
   5. N.821100.009.02 | Membuat Materi Presentasi
   6. N.821100.010.02 | Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas
   7. N.821100.012.01 | Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
   8. N.821100.028.02 | Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
   9. N.821100.029.02 | Melakukan Komunikasi melalui Telepon
   10. N.821100.030.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan
   11. N.821100.032.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
   12. N.821100.033.02 | Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
   13. N.821100.034.02 | Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
   14. N.821100.045.02 | Memberikan Layanan kepada Pelanggan
   15. N.821100.051.01 | Menerapkan Etika Profesi
   16. N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi
   17. N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
   18. N.821100.060.01 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik
   19. N.821100.061.01 | Mengakses Informasi melalui Homepage
   20. N.821100.065.02 | Mengelola Kas Kecil
   21. N.821100.066.02 | Membuat Laporan Kas Kecil
   22. N.821100.072.01 | Mempersiapkan Penyusunan Laporan Pajak
   23. N.821100.073.02 | Mengelola Arsip
   24. N.821100.074.02 | Mengelola Peralatan Kantor
   25. N.821100.075.02 | Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
   26. N.821100.076.02 | Meminimalisir Pencurian

Metode Kegiatan Sertifikasi Administrative Assistant

Kegiatan ini menekankan pada pendekatan model pembelajaran berbasis kompetensi. Pada akhir pelatihan peserta akan mengikuti proses assessment (uji kompetensi) yang langsung ditangani oleh asesor dari LSP. 

 Persyaratan Umum Peserta Sertifikasi Administrative Assistant

1. Uji Kompetensi diikuti maksimal 20 peserta dengan profesi Front Office, Administrative Assistant, Corporate Secretary Administrasi, sekretaris atau profesional yang berpengalaman di bidang yang terkait
2. Diharapkan peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran dan sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya
3. Peserta dianjurkan membawa laptop

Instruktur & Tim Assessor Sertifikasi Administrative Assistant

Kegiatan sertifikasi ini akan diampu oleh praktisi yang berpengalaman di bidang sekretaris dan Tim Asesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).

Teknis KegiatanSertifikasi Administrative Assistant

Training / refreshment : 2 hari (08.00 – 17.00)
Uji Kompetensi / assessment : 1 hari (08.00 – 17.00)

Information & Registration
Email: nurma@centragama.com
Mobile Phone/WhatsApp: 0813-8142-1802

PT. CENTRAGAMA INDOVISI

Alamat Kantor : Jl Patangpuluhan No 26 Yogyakarta
Telp : ( 0274 ) 375 734
Fax  : ( 0274 ) 375 734
Email : infotraining@centragama.com
Website : https://centragama.com