Sertifikasi Sekretaris Administrasi – Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, peran seorang sekretaris administrasi telah menjadi sangat vital. Mereka bertanggung jawab atas berbagai tugas penting, seperti pengaturan jadwal, manajemen dokumen, dan komunikasi internal. Kesempurnaan dalam peran ini menjadi kunci kelancaran operasional perusahaan.
PT Centra Gama menanggapi pentingnya profesionalisme dalam bidang administrasi dengan menginisiasi program sertifikasi khusus untuk sekretaris administrasi, yang terbuka untuk publik.
Alasan utama di balik pentingnya program sertifikasi ini adalah untuk menekankan profesionalisme dalam peran sekretaris administrasi. Dengan sertifikasi resmi, seorang sekretaris dapat membuktikan kemampuannya kepada atasan dan klien. Hal ini meningkatkan kepercayaan dalam peran mereka.
Program ini tidak hanya memberikan manfaat bagi peserta individu, tetapi juga bagi perusahaan-perusahaan di Indonesia dengan menyediakan akses kepada profesional administrasi yang lebih terampil dan kompeten.
Dalam kesimpulan, program sertifikasi sekretaris administrasi yang diselenggarakan oleh PT Centra Gama merupakan langkah penting dalam memenuhi kebutuhan akan tenaga administrasi yang berkualitas. Dengan demikian, profesionalisme dan keterampilan yang kuat tidak hanya menjadi kunci untuk keberhasilan individu, tetapi juga untuk kemajuan bisnis secara keseluruhan.
Tujuan Pelatihan Sekretaris Administrasi
- Mendapatkan gambaran mengenai kompetensi kerja, berupa keahlian di bidang layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu pada Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI No.: Kep. 183 Tahun 2016 Tentang Penetapan Jenjang Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Administrasi Profesional
- Memahami Standar Kompetensi seorang Sekretaris Administrasi serta mampu melaksanakan tugas-tugasnya sesuai Unit Kompetensi yang ditentukan
- Terlaksananya RSKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu kepada Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 3 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penetapan SKKNI.
- Dimilikinya SKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan yang selaras dan sesuai dengan best practice layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dan peraturan /perundangan yang terkait.
Materi Pelatihan Sekretaris Administrasi
- Konsep SKKNI
- Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI No.: Kep. 183 Tahun 2016 Tentang Penetapan Jenjang Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Administrasi Profesional
- Bidang Jasa Administrasi Perkantoran The Role of the Administrative Secretary
- Model Standar Kompetensi
- Mengapa Standar Kompetensi Dibutuhkan
- Unit-unit Kompetensi:
- N.821100.003.02 | Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
- N.821100.007.02 | Mencatat Dikte
- N.821100.012.01 | Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
- N.821100.028.02 | Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
- N.821100.029.02 | Melakukan Komunikasi melalui Telepon
- N.821100.030.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan
- N.821100.032.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
- N.821100.033.02 | Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
- N.821100.041.01 | Menulis Pesan Singkat dalam Bahasa Inggris
- N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer
- N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi
- N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
- N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer
- N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
- N.821100.061.01 | Mengakses Informasi melalui Homepage
Metode Kegiatan
Kegiatan ini menekankan pada pendekatan model pembelajaran berbasis kompetensi. Pada akhir pelatihan peserta akan mengikuti proses assessment (uji kompetensi) yang langsung ditangani oleh asesor dari LSP.
Persyaratan Umum
- Uji Kompetensi di ikuti minimal 10 peserta dengan profesi Sekretaris Administrasi, Asisten Administrasi, Staf Administrasi, Sekretaris Eksekutif, Manajer Administrasi, Staf Kantor, Koordinator Administrasi, Administrasi Umum, Asisten Manajer, Manajer Kantor, atau profesional yang berpengalaman di bidang yang terkait
- Di harapkan peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran dan sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya
- Peserta di anjurkan membawa laptop
Instruktur & Tim Assessor
Kegiatan sertifikasi ini akan di ampu oleh praktisi yang berpengalaman di bidang administrasi dan Tim Asesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).