Sertifikasi General Office Clerks – Dalam era dinamika dunia kerja yang terus berkembang, keberadaan sertifikasi yang diakui secara luas menjadi hal yang tak terhindarkan bagi setiap individu yang ingin bersaing dalam pasar kerja yang semakin kompetitif.
Mengacu pada perkembangan signifikan dalam dunia kerja, PT Centra Gama bermaksud menyelenggarakan Program Sertifikasi Okupasi General Office Clerk. Peran seorang Office Clerk telah melampaui sekadar tugas administratif biasa dan kini memegang peranan yang sangat strategis dalam mengelola informasi serta operasional kantor. Dalam konteks revolusi digital, Office Clerk pun diharapkan memiliki kemampuan yang mumpuni dalam memanfaatkan teknologi dan sistem informasi.
Selain memberikan manfaat langsung bagi para peserta, Program Sertifikasi Okupasi General Office Clerk ini juga memiliki dampak yang luas bagi industri dan ekonomi secara keseluruhan. Dengan meningkatnya jumlah individu yang memiliki keterampilan serta sertifikasi yang diakui secara luas, diharapkan akan terjadi peningkatan signifikan dalam produktivitas, efisiensi, dan daya saing perusahaan.
Dengan mengambil langkah proaktif untuk menyelenggarakan Program Sertifikasi Okupasi General Office Clerk, PT Centra Gama tidak hanya menunjukkan komitmennya terhadap kebutuhan pasar tenaga kerja, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam pembangunan sumber daya manusia yang berkualitas dan berkelanjutan. Program ini tidak hanya menjadi batu loncatan bagi individu untuk meraih kesuksesan karier, tetapi juga mendukung pembangunan fondasi ekonomi yang tangguh dan berkelanjutan di masa yang akan datang.
Tujuan Sertifikasi General Office Clerks
- Mendapatkan gambaran mengenai kompetensi kerja, berupa keahlian di bidang layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu pada Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI No.: Kep. 183 Tahun 2016 Tentang Penetapan Jenjang Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Administrasi Profesional
- Memahami Standar Kompetensi seorang General Office Clerk serta mampu melaksanakan tugas-tugasnya sesuai Unit Kompetensi yang di tentukan
- Terlaksananya RSKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu kepada Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 3 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penetapan SKKNI.
- Dimilikinya SKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan yang selaras dan sesuai dengan best practice layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dan peraturan /perundangan yang terkait.
Materi Pelatihan Sertifikasi General Office Clerks
- Konsep SKKNI
- Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI No.: Kep. 183 Tahun 2016 Tentang Penetapan Jenjang Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Administrasi Profesional
- Bidang Jasa Administrasi Perkantoran The Role of the Administrative Secretary
- Model Standar Kompetensi
- Mengapa Standar Kompetensi Dibutuhkan
- Unit-unit Kompetensi yang dapat di gunakan sebagai dasar untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan yang jelas dan terperinci.
General Office Clerk Job Description
Berikut unit-unit kompetensi yang dapat di gunakan sebagai dasar untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan yang jelas dan terperinci:
- N.821100.001.02 | Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
- N.821100.002.02 | Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
- N.821100.003.02 | Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
- N.821100.004.02 | Memproduksi Dokumen
- N.821100.029.02 | Melakukan Komunikasi melalui Telepon
- N.821100.030.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan
- N.821100.032.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
- N.821100.033.02 | Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
- N.821100.034.02 | Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
- N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi
- N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer
- N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
- N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer
- N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
- N.821100.060.01 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik
- N.821100.061.01 | Mengakses Informasi melalui Homepage
- N.821100.073.02 | Mengelola Arsip
- N.821100.075.02 | Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
- N.821100.076.02 | Meminimalisir Pencurian
- N.821100.079.01 | Melakukan Administrasi Rekrutmen Karyawan
- N.821100.081.01 | Mengelola Administrasi Bidang Hukum Perusahaan
Metode Kegiatan Pelatihan Sertifikasi General Office Clerks
Kegiatan ini menekankan pada pendekatan model pembelajaran berbasis kompetensi. Pada akhir pelatihan peserta akan mengikuti proses assessment (uji kompetensi) yang langsung di tangani oleh asesor dari LSP.
Persyaratan Umum Peserta Sertifikasi General Office Clerks
- Uji Kompetensi di ikuti minimal 20 peserta dengan profesi Office Clerk, Asisten Administrasi, Sekretaris, Staf Administrasi, Operator Data, Penyelia Kantor, Administrasi Penjualan, Administrasi Keuangan, Koordinator Proyek Administratif, Asisten Manajer atau profesional yang berpengalaman di bidang yang terkait
- Di harapkan peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran dan sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya
- Peserta di anjurkan membawa laptop
Instruktur & Tim Assessor
Kegiatan sertifikasi ini akan di ampu oleh praktisi yang berpengalaman di bidang administrasi dan Tim Asesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).