Administrative Human Resource Assistant

Sertifikasi Administrative Human Resource Assistant – Dalam era dinamis dunia kerja saat ini, permintaan akan tenaga kerja yang terampil dan terlatih dalam bidang administrasi sumber daya manusia (SDM) semakin meningkat. Hal ini tidak lepas dari peran penting administrasi SDM dalam mengelola aspek-aspek kritis dari sumber daya manusia di perusahaan.

Latar belakang dari program ini dapat dipahami melalui pemahaman mendalam tentang evolusi fungsi administrasi SDM dan tuntutan yang ada dalam dunia kerja modern. Seiring dengan perkembangan teknologi dan perubahan dalam dinamika bisnis, peran seorang asisten administrasi SDM tidak lagi terbatas pada tugas-tugas konvensional seperti pemrosesan gaji dan administrasi karyawan. Mereka juga harus memiliki pemahaman yang kuat tentang regulasi ketenagakerjaan, kebijakan perusahaan, serta keterampilan dalam menggunakan teknologi informasi untuk mendukung operasi HR.

Program sertifikasi yang diselenggarakan oleh PT Centra Gama dirancang untuk memberikan peserta pengetahuan yang komprehensif tentang prinsip-prinsip dasar administrasi SDM serta keterampilan praktis yang diperlukan untuk berhasil dalam peran tersebut.

Selain itu, keberadaan sertifikasi ini juga memberikan keunggulan kompetitif bagi peserta. Sertifikasi adalah bukti yang jelas tentang kemampuan dan kompetensi seseorang dalam bidang administrasi SDM, yang dapat meningkatkan daya tarik mereka di pasar kerja dan membuka peluang karir yang lebih luas.

Dengan demikian, Program Sertifikasi yang diselenggarakan oleh PT Centra Gama tidak hanya menanggapi kebutuhan akan tenaga kerja terampil dalam administrasi SDM, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam mempersiapkan individu untuk sukses dalam dunia kerja yang terus berkembang.

Tujuan Sertifikasi Administrative Human Resource Assistant

1. Mendapatkan gambaran mengenai kompetensi kerja, berupa keahlian di bidang layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu pada Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI No.: Kep. 183 Tahun 2016 Tentang Penetapan Jenjang Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Administrasi Profesional
2. Memahami Standar Kompetensi seorang Administrative Human Resource Assistant serta mampu melaksanakan tugas-tugasnya sesuai Unit Kompetensi yang ditentukan
3. Terlaksananya RSKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu kepada Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 3 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penetapan SKKNI.
4. Dimilikinya SKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan yang selaras dan sesuai dengan best practice layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dan peraturan /perundangan yang terkait.

Materi Pelatihan Sertifikasi Administrative Human Resource Assistant

1. Konsep SKKNI 
2. Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI No.: Kep. 183 Tahun 2016 Tentang Penetapan Jenjang Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Administrasi Profesional
3. Bidang Jasa Administrasi Perkantoran The Role of the Administrative Human Resource Assistant
4. Model Standar Kompetensi
5. Mengapa Standar Kompetensi Dibutuhkan
6. Unit-unit Kompetensi:
   1. N.821100.001.02 | Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
   2. N.821100.002.02 | Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
   3. N.821100.003.02 | Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
   4. N.821100.004.02 | Memproduksi Dokumen
   5. N.821100.029.02 | Melakukan Komunikasi melalui Telepon
   6. N.821100.030.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan
   7. N.821100.032.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
   8. N.821100.033.02 | Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
   9. N.821100.034.02 | Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional DasarN.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi
   10. N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi
   11. N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer
   12. N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
   13. N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer
   14. N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
   15. N.821100.060.01 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik
   16. N.821100.061.01 | Mengakses Informasi melalui Homepage
   17. N.821100.073.02 | Mengelola Arsip
   18. N.821100.075.02 | Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
   19. N.821100.076.02 | Meminimalisir Pencurian
   20. N.821100.079.01 | Melakukan Administrasi Rekrutmen Karyawan
   21. N.821100.081.01 | Mengelola Administrasi Bidang Hukum Perusahaan

Metode Kegiatan Sertifikasi Administrative Human Resource Assistant

Kegiatan ini menekankan pada pendekatan model pembelajaran berbasis kompetensi. Pada akhir pelatihan peserta akan mengikuti proses assessment (uji kompetensi) yang langsung ditangani oleh asesor dari LSP. 

Persyaratan Umum Peserta Sertifikasi Administrative Human Resource Assistant

1. Uji Kompetensi diikuti minimal 20 peserta dengan profesi Asisten Administrasi SDM, Staf Administrasi SDM, Koordinator SDM, Asisten HR, Staf HR, Administrasi Personalia, Asisten Rekrutmen, Asisten Pengembangan Organisasi atau profesional yang berpengalaman di bidang yang terkait
2. Diharapkan peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran dan sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya
3. Peserta dianjurkan membawa laptop

Instruktur & Tim Assessor Sertifikasi Administrative Human Resource Assistant

Kegiatan sertifikasi ini akan diampu oleh praktisi yang berpengalaman di bidang sekretaris dan Tim Asesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).

Teknis Kegiatan Sertifikasi Administrative Human Resource Assistant

Training / refreshment : 2 hari (08.00 – 17.00)
Uji Kompetensi / assessment : 1 hari (08.00 – 17.00)

Fasilitas

• Training Kit
• Handout Pelatihan
• Coffee Break + Lunch
• Sertifikat kompetensi dari BNSP bagi assessee yang kompeten

Informasi dan Pendaftaran
nurma@centragama.com
0813-8142-1802 (Mobile Phone/WhatsApp)