Management Purchasing and Procurement – Bidang Purchasing dan Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa untuk keperluan operasional perusahaan baik untuk raw material, supporting material, dan project based material. Perusahaan yang baik idealnya memiliki regulasi yang telah memenuhi standar umum industri dan proses pelaksanaanya dilakukan secara terencana, professional, transparan, dan akuntabel. Training ini akan membahas unsur-unsur manajemen pembelian agar perusahaan dapat memperoleh material yang tepat, mutu yang sesuai dengan harga yang wajar. Materi pembahasan meliputi pentingnya fungsi pembelian, sistem dan organisasi pembelian. Proses identifikasi dan evaluasi pemasok (supplier). Teknik negosiasi pembelian. Teknik penghematan biaya pembelian Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi. Negosiasi yang Deadlock hingga Vendor/Supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.
Tujuan Management Purchasing and Procurement Training
Setelah mengikuti kursus, peserta diharapkan mengetahui dan mengerti dalam konsep manajemen operasi seperti strategi operasi, learning curve, perencanaan kapasitas, penentuan lokal dan lay out, peramal bisnis, manajemen bahan baku dan barang jadi, sistem agregat dan kebijakan – kebijakan perusahaan untuk perbaikan produk dan sistem.
Materi Management Purchasing and Procurement
- Aspek Strategis Manajemen Pembelian & Pengadaan
- Sudut pandang SCM: Operasional vs Strategis
- Strategi pembelian & pengadaan dan pengaruhnya: Direct vs Indirect
- Aspek Efisiensi, customer satisfaction, organizational risk & image
- Manajemen Pembelian & Pengadaan sesuai Kondisi & Tipe Bisnis Perusahaan
- Beragam kondisi dan tipe bisnis perusahaan serta manajemen pembelian yang tepat.
- Cara menghadapi tantangan yang ada: cost saving, effectiveness, speed, supply chain management.
- Bagaimana struktur organisasi yang tepat
- Manajemen Persediaan: Peramalan, Investasi & Pengelolaannya.
- Bagaimana melakukan forecast
- Cara mengurangi investasi pada inventori
- Bagaimana memperbaiki manajemen inventori
- Proses Seleksi, Negosiasi & Pembinaan Supplier
- Bagaimana menetapkan kriteria seleksi
- Cara mengevaluasi calon pemasok
- Bagaimana mengembangkan calon pemasok setelah menjadi pemasok
- Tehnik negosiasi pembelian dan pengadaan yang efektif.
- Kebijakan Umum, Pengawasan dan Aspek Hukum Pengadaan
- Perencanaan dan Persiapan Pengadaan
- Pengendalian dan Pelaksanaan Kontrak
- Penyusunan Kontrak Barang/Jasa Pemborong/Jasa Lainnya
- Penyusunan Kontrak Jasa konsultasi
- Aspek Hukum Kontrak
Peserta
Supervisor, Staff Bagian Pembelian, Pergudangan, Bagian Logistic dan yang terkait dengan pembelian dan pengadaan barang.