Wednesday, June 20All Out Service for You

Effective Skill For Document Control And Filling System

Training Effective Skill for Document Control and Filing System ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat di aplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

Tujuan Training Effective Skill for Document Control and Filing System

Setelah mengikuti Training Effective Skill for Document Control and Filing System ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

Materi

Materi Hari Pertama

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
• Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
• Jenis arsip
• Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman dan penyusutan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen
• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
• Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
• Pengindeksan dan Kualitas indeks,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
•Prosedur pemeliharaan berkas,
•Pengawasan dan pengelompokkan berkas
• Disposisi
• Pengelolaan ruang berkas
• Masalah umum pemberkasan.

Materi Hari Kedua

4. Manajemen Dokumen Elektronik
• Perencanaan
• Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen
• Metadata dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System(EDMS)
• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alihmedia/Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner
• Kategori dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

Peserta

Training Effective Skill for Document Control and Filing System ini bisa di ikuti Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Metode

• Presentation
• Discussion
• Simulation
• Case Study
• Evaluation

Instruktur Training Effective Skill for Document Control and Filing System 

Drs. Budi Sutedjo, M. Kom. and Tim

 

Waktu dan Tempat

Tanggal:

  • 16 – 18 Januari 2018
  • 6 – 8 Februari 2018
  • 6 – 8 Maret 2018
  • 10 – 12 April 2018
  • 7 – 9 Mei 2018
  • 26 – 28 Juni 2018
  • 10 – 12 Juli 2018
  • 7 – 9 Agustus 2018
  • 4 – 6 September 2018
  • 16 – 18 Oktober 2018
  • 6 – 8 November 2018
  • 4 – 6 Desember 2018

Waktu       : 08.00 – 16.00

Tempat :

  • Yogyakarta, Hotel Ibis Style (Rp 5.500.000,- / peserta)
  • Bandung, Hotel Serella Cihampelas (Rp 6.000.000,- / peserta)
  • Special Rate: Only Rp. 3.750.000 (5 Peserta dari perusahaan yang sama)

 

Merencanakan IN-HOUSE TRAINING? Hubungi kami segera untuk penawaran terbaik sesuai jadwal dan kebutuhan perusahaan anda

 

Fasilitas

  • Convenience Meeting room
  • Airport pick-up and drop service
  • Souvenir
  • Certified  Centra Gama Indovisi
  • Transportation during training
  • 2x coffee break and lunch during training
  • Training kit

 

Informasi dan Pendaftaran

Arum Handayani

Email: arum@centragama.com

Mobile Phone/WhatsApp: 0852-3377-1983

 

Nurmasita

Email: nurma@centragama.com

Mobile Phone/WhatsApp: 0813-8142-1802

 

PT. CENTRAGAMA INDOVISI

Alamat Kantor : Jl Patangpuluhan No 26 Yogyakarta
Telp : ( 0274 ) 375 734
Fax  : ( 0274 ) 375 734
Email : infotraining@centragama.com
Website : http://centragama.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

%d bloggers like this: