Sunday, January 21All Out Service for You

Effective Skill For Document Control And Filling System

Training Effective Skill for Document Control and Filing System ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat di aplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

Tujuan Training Effective Skill for Document Control and Filing System

Setelah mengikuti Training Effective Skill for Document Control and Filing System ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

Materi

Materi Hari Pertama

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
• Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
• Jenis arsip
• Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman dan penyusutan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen
• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
• Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
• Pengindeksan dan Kualitas indeks,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
•Prosedur pemeliharaan berkas,
•Pengawasan dan pengelompokkan berkas
• Disposisi
• Pengelolaan ruang berkas
• Masalah umum pemberkasan.

Materi Hari Kedua

4. Manajemen Dokumen Elektronik
• Perencanaan
• Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen
• Metadata dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System(EDMS)
• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alihmedia/Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner
• Kategori dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

Peserta

Training Effective Skill for Document Control and Filing System ini bisa di ikuti Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Metode

• Presentation
• Discussion
• Simulation
• Case Study
• Evaluation

Instruktur Training Effective Skill for Document Control and Filing System 

Drs. Budi Sutedjo, M. Kom. and Tim

 

Waktu dan Tempat

  • : 16 -18 Mei 2017
  • 2 :  4 – 6 Juli 2017
  • 3 :  8 – 10 Agustus 2017
  • :  5 – 7 September 2017
  • 5 :  3 – 5 Oktober 2017
  • 6 :  7 – 9 November 2017
  • 7 :  5 – 7 Desember 2017
  • Jam   : 08.00 – 16.00
  • Tempat :  Grand Aston Hotel, Yogyakarta

Merencanakan IN-HOUSE TRAINING? Hubungi kami segera untuk penawaran terbaik sesuai jadwal dan kebutuhan perusahaan anda

 

Fasilitas 

1. Modul Pelatihan (Hard copy dan soft copy)
2. Sertifikat
3. Training Kit
4. Souvenir
5. Dua kali Cofee-breakdanlunch
6. Qualified instructor
7. Pelayanan antar jemput
8. Training Photo
9. Stationeries: NoteBook and Ballpoint

 

Biaya Training Effective Skill for Document Control and Filing System 

  • 5.500.000,- per peserta (Non Residential)

 

Informasi dan Pendaftaran

CENTRAGAMA INDOVISI

Alamat Kantor : Jl Patangpuluhan No 26 Yogyakarta
Telp : ( 0274 ) 375 734
Fax  : ( 0274 ) 375 734
Email : infotraining@centragama.com 
Website : http://centragama.com

Contact Person

Waisa

  • Email:  waisa@centragama.com
  • Mobile Phone/WhatsApp: 0878-3208-6577
  • BlackBerry PIN: 53FDC368

Rozi 

  • Email: rozi@centragama.com
  • Mobile Phone/WhatsApp: 0822-2664-6132
  • BlackBerry PIN: 59DE02F4

Eny

  • Email: eny@centragama.com
  • Mobile Phone/WhatsApp: 0813-8142-1802

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

%d bloggers like this: